Porządkowanie dokumentów

Strona główna /
Usługi
/
Porządkowanie dokumentów

T
Trzymamy porządek

W dzisiejszym, mobilnym świecie większości firm, urzędów czy szpitali nadal ma problem z ogromną ilością codziennie przyrastających dokumentów papierowych.
Usługa archiwum u klienta zapewnia dwa istotne elementy:
- profesjonalne porządkowanie dokumentacji
- bieżącą obsługę codziennie napływających dokumentów

Błyskawiczne porządkowanie dokumentów

Porządkujemy, opracowujemy i ewidencjonujemy dokumentację kategorii A i B, a także tworzymy lub aktualizujemy:

• elektroniczną ewidencję akt
• instrukcję kancelaryjną
• JRWA (jednolity rzeczowy wykaz akt)
• instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego

Usługę wykonujemy u klienta lub w naszym nowoczesnym archiwum.

Bieżąca obsługa napływających dokumentów i korespondencji wychodzącej

Wykorzystując nowoczesne narzędzia informatyczne, wdrażamy rozwiązania, dzięki którym łatwo kontrolować i zarządzać dokumentacją w archiwum.
Zapewniamy szybką i sprawną obsługę bieżącej korespondencji biznesowej.

Dodatkowo oferujemy:

• stałą obsługę archiwów zakładowych
• bezpieczne przejęcie i przechowywanie dokumentacji spółek zlikwidowanych
• doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją

Inteligentne archiwum z intuicyjnym interfejsem zapewnia:

• dostęp online do spisu zawartości całego zasobu
• pełną kontrolę statusu poszczególnych dokumentów
• dokładną wiedzę: kto, kiedy i z jakiego dokumentu korzystał
• przygotowanie dowolnych raportów dla celów zarządczych

Wycenę czynności archiwizacyjnych sporządzimy nieodpłatnie podczas pierwszego spotkania, po oszacowaniu zasobu oraz ustaleniu zakresu prac.

Nasi archiwiści posiadają długoletnie praktyczne doświadczenie w archiwizacji i porządkowaniu dokumentów.

Zapewniamy szybką i sprawną obsługę na każdym etapie współpracy.

Zamów porządkowanie dokumentów i zyskaj:

pełną kontrolę nad całym archiwum
błyskawiczny dostęp do każdego dokumentu
kompletną wiedzę na temat ilości i rodzaju posiadanych dokumentów
spokojną głowę, że przechowujesz je zgodnie z przepisami prawa
nasze wsparcie na każdym etapie procesu