W
Witaj w świecie
elektronicznego obiegu dokumentów!

Skanuj i pracuj wygodniej

Skanowanie dokumentów papierowych, a następnie udostępnianie ich obrazów w formie elektronicznej niesie ze sobą mnóstwo wymiernych korzyści, bez względu na wielkość firmy, która się na to decyduje.

Skanujemy dwustronnie wszelkie rodzaje i formaty dokumentów. Archiwalne i niearchiwalne, w tym: faktury, umowy, teczki osobowe, medyczne, kosztorysy, dokumenty księgowe, HR, bankowe, ubezpieczeniowe, windykacyjne, książki, korespondencję, pocztę, mapy i inne.

Realizowany przez nas proces digitalizacji dokumentów papierowych składa się z następujących etapów:

• przygotowanie do masowego skanowania – wyjęcie z segregatorów i koszulek, usunięcie spinaczy oraz adnotacji, wyprostowanie i posortowanie
• skanowanie dokumentów
• indeksowanie ręczne (metrykowanie) lub automatyczne (OCR, kody kreskowe)
• walidacji danych
• udostępnianie obrazów online lub przekazanie ich na serwer klienta

 

 

Skanowanie dokumentów odbywa przy użyciu specjalistycznych skanerów, systemów i urządzeń do digitalizacji dokumentów. Posiadamy również infrastrukturę przenośną, dzięki czemu jesteśmy przygotowani na realizację procesu skanowania dokumentów w obiektach klienta.

Pracujemy na wysokowydajnych skanerach produkcyjnych lub specjalistycznych urządzaniach przeznaczonych do skanowania takich rzeczy, jak książki czy akty notarialne, których nie można rozszyć na potrzeby procesu.

Nasz system rozpoznaje kody kreskowe, dzieli lub scala strony w jedną całość, dokonuje czyszczenie obrazów, wykrywa i eliminuje puste strony.

Oferujemy digitalizację dokumentów w ramach następujących parametrów:

/
formaty dokumentów

wszystkie do A0 włącznie

/
Rozdzielczość

od 150 dpi
(standard to 200 dpi)

/
kolor

tryb czarno-biały,
odcienie szarości, kolor

/
formaty wyjściowe danych

PDF, TIFF, JPG
+ plik indeksów (XML, TXT)
lub z zestawieniem, np. Excel

Nie trać czasu na poszukiwanie informacji w papierach.

Zarządzaj nimi online!

Z e-Archiwum możesz korzystać natychmiast. Znajdujące się w e-Archiwum skany dokumentów szybko znajdziesz, wpisując najprostsze parametry, takie jak: nazwa dokumentu, nr faktury czy data podpisania umowy.

Zeskanowane dokumenty zostają zapisane w formie plików elektronicznych w poufnym zbiorze danych naszego systemu, czyli twoim e-Archiwum. Opcjonalnie możesz je otrzymać na zewnętrznym nośniku pamięci.

Dzięki funkcji zarządzania uprawnieniami sam zdecydujesz, kto jeszcze ma dostęp do poszczególnych plików.
Elektroniczny obieg dokumentów zwiększy wydajność pracy w twojej firmie.

Skanuj dokumenty i zyskaj:

  • wygodę i mobilność pracy z dokumentami
  • skrócenie czasu obsługi wszelkich faktur, umów, zamówień, reklamacji, pism urzędowych, projektów
  • całodobowy dostęp do informacji z różnych lokalizacji
  • wyeliminowanie zalegania, zagubienia i zniszczenia dokumentów
  • redukcję kosztów utrzymania archiwum
  • dostosowane do twoich wymagań raporty
  • nasze wsparcie i specjalistyczną obsługę na każdym etapie procesu
  • spokój o zgodność z przepisami prawa i obowiązującymi standardami

Szybki kontakt

Dojazd, wycena i konsultacje gratis.