W
Witaj w świecie
elektronicznego obiegu dokumentów!
Skanuj dokumenty i pracuj zdalnie, na kliknięcie
Skanowanie dokumentów papierowych i udostępnianie ich obrazów w formie elektronicznej niesie ze sobą mnóstwo wymiernych korzyści dla każdej firmy.
Skanujemy dwustronnie wszelkie rodzaje i formaty dokumentów, w tym: faktury, umowy, teczki osobowe, formularze i wnioski o wydanie kart, dokumentację medyczną, kosztorysy, dokumenty księgowe, HR, bankowe, ubezpieczeniowe, windykacyjne, książki, korespondencję, pocztę, mapy i inne.
Wiele firm samodzielnie rozpoczyna digitalizację dokumentów, ale z różnych powodów przerywa proces, niejednokrotnie nie kończąc nawet skanowania. Powody tych zastojów są różne – niekiedy zwykły brak czasu, a niekiedy brak wiedzy, co i jak dalej zrobić.
Nasza firma służy wsparciem na każdym etapie digitalizacji dokumentów. Możemy przeprowadzić cały proces od początku do końca lub wznowić i skończyć już rozpoczęty, bez względu na jakim etapie został przerwany.
Proces digitalizacji dokumentów:
- przygotowanie do masowego skanowania – wyjęcie z segregatorów i koszulek, usunięcie spinaczy oraz adnotacji, wyprostowanie i posortowanie
- skanowanie dokumentów
- indeksowanie ręczne (metrykowanie) lub automatyczne (OCR, kody kreskowe)
- walidacji danych
- udostępnianie obrazów online lub przekazanie ich na serwer klienta
Odbieramy dokumenty i przygotowujemy do skanowania
Skanujemy, czyli tworzymy elektroniczne obrazy dokumentów
Indeksujemy pliki, czyli opisujemy dokumenty
Udostępniamy wersję cyfrową dokumentów w e-Archiwum
Skanowanie dokumentów odbywa przy użyciu specjalistycznych skanerów, systemów i urządzeń do digitalizacji dokumentów. Posiadamy również infrastrukturę przenośną, dzięki czemu jesteśmy przygotowani na realizację procesu skanowania dokumentów w obiektach klienta.
Pracujemy na wysokowydajnych skanerach produkcyjnych lub specjalistycznych urządzaniach przeznaczonych do skanowania takich rzeczy, jak książki czy akty notarialne, których nie można rozszyć na potrzeby procesu.
Nasz system rozpoznaje kody kreskowe, dzieli lub scala strony w jedną całość, dokonuje czyszczenie obrazów, wykrywa i eliminuje puste strony.
Oferujemy digitalizację dokumentów w ramach następujących parametrów:
formaty dokumentów
wszystkie do A0 włącznie
Rozdzielczość
od 150 dpi
(standard to 200 dpi)
kolor
tryb czarno-biały,
odcienie szarości, kolor
formaty wyjściowe danych
PDF, TIFF, JPG
+ plik indeksów (XML, TXT)
lub z zestawieniem, np. Excel
Nie trać czasu na poszukiwanie informacji w papierach.
Zarządzaj nimi online!
Z e-Archiwum możesz korzystać natychmiast. Znajdujące się w e-Archiwum skany dokumentów szybko znajdziesz, wpisując najprostsze parametry, takie jak: nazwa dokumentu, nr faktury czy data podpisania umowy.
Zeskanowane dokumenty zostają zapisane w formie plików elektronicznych w poufnym zbiorze danych naszego systemu, czyli twoim e-Archiwum. Opcjonalnie możesz je otrzymać na zewnętrznym nośniku pamięci.
Dzięki funkcji zarządzania uprawnieniami sam zdecydujesz, kto jeszcze ma dostęp do poszczególnych plików.
Elektroniczny obieg dokumentów zwiększy wydajność pracy w twojej firmie.
A co z dokumentacją papierową?
Skanuj dokumenty i zyskaj:
- wygodę i mobilność pracy z dokumentami
- skrócenie czasu obsługi wszelkich faktur, umów, zamówień, reklamacji, pism urzędowych, projektów
- całodobowy dostęp do informacji z różnych lokalizacji
- wyeliminowanie zalegania, zagubienia i zniszczenia dokumentów
- redukcję kosztów utrzymania archiwum
- dostosowane do twoich wymagań raporty
- nasze wsparcie i specjalistyczną obsługę na każdym etapie procesu
- spokój o zgodność z przepisami prawa i obowiązującymi standardami
Szybki kontakt
